Als Veranstaltungsort für 56 Aussteller und ihre Kunden wurde das Maritim Hotel Bonn ausgewählt. Erstmals wird der Workshop um ein fakultatives Zusatzprogramm am Sonntagnachmittag und am Rosenmontag erweitert, das den Workshop-Teilnehmern exklusive Möglichkeiten bietet, sich ins Närrischen Treiben in der Bonner Innenstadt zu begeben. „Bustourismus in Bonn - Kulturmetropole meets Karneval“ lautet Anfang Februar das Motto für den 13. VPR-VIP-Treff, der nicht nur aktuelle Branchentrends präsentieren, sondern auch gesellige Unterhaltung im Zeichen des Karnevals bieten wird.
Den Auftakt am Freitagnachmittag bilden zwei VPR-Seminare, am Abend stehen der Offizielle Empfang und ein Menü mit karnevalistischen Einlagen auf dem Programm. Der Workshop-Samstag findet in zwei Gruppen und mit dem bewährten Bell-System statt: Während die erste Gruppe Schloss Drachenfels, Königswinter und Bonn besichtigt, erfährt die zweite Gruppe von den ausstellenden Paketern und Außerordentlichen VPR-Mitgliedern alles Neue zu Produkten, Programmen und Marktentwicklungen. Für die Abendveranstaltung ist das World Conference Center im ehemaligen Plenarsaal des Deutschen Bundestages vorgesehen. Auch hier sorgen die Kabarett-Künstler „Etienne & Müller“ und die Live-Band „No Limits“ für abwechslungsreiche Unterhaltung. Am Sonntagvormittag findet für beide Gruppen von 10 bis 12.30 Uhr eine weitere Workshoprunde statt, die erfahrungsgemäß für Detailfragen und Buchungen zur Programmerweiterung intensiv genutzt wird.
War in den vergangenen Jahren damit der VPR-VIP-Treff am Sonntagmittag beendet, bietet der VPR allen Teilnehmern zum 13. VIP-Treff 2008 erstmals eine attraktive Verlängerung an. So kann man am Sonntagnachmittag von 14 bis 16 Uhr die Erstürmung des Bonner Rathauses aus exklusiven Logen im Sternhotel oder von der Tribüne vor dem Rathaus live verfolgen. Danach gibt es Zugang zur unter Karnevalisten berühmten Party im Gobelin-Saal, für die nur sehr schwer Eintrittskarten zu bekommen sind.