Bilanz der 1. Würzburger Tagungsbörse

Mit mehr als 600.000 Übernachtungen und 2,5 Millionen Tagesgästen ist die Tagungs- und Tourismusbranche ist ein bedeutsamer Wirtschaftsfaktor für die Stadt und die ganze Region Würzburg. Mit diesem Statement begrüßten die Oberbürgermeisterin Pia Beckmann und der Tourismusdirektor der Stadt Würzburg, Dr. Peter Oettinger, die Gäste der Tagungsbörse am 28. Oktober 2003 im Congress Centrum Würzburg. Unter dem Leitsatz "Tagen wie Gott in Franken - der Rahmen macht s" präsentierte die Congress- Tourismus- Wirtschaft (CTW) Würzburg die Struktur des Tagungsgeschäftes am Standort. Würzburg und bot damit den Fachbesuchern die Gelegenheit, die ganze Palette an Angeboten und Dienstleistungen für die Durchführung von Veranstaltungen in einer komprimierten kennen zu lernen. Mehr als 500 Kongresse, Tagungen und Seminare werden allein von der CTW in Würzburg pro Jahr durchgeführt bzw. betreut. Fünfundzwanzig Leistungsträger präsentierten in direkten Informationsgesprächen mehr als 250 lokalen und regionalen Entscheidern aller Branchen aus den Bereichen Vertrieb, Personal, Veranstaltungsmanagement, Veranstaltungsagenturen, Vereine und Verbände sowie Interessenten der Würzburger Universität und der Fachhochschule Würzburg/Schweinfurt die Angebotsvielfalt im Bereich Kongresse, Tagungen, Seminare und Catering in Würzburg. Darüber hinaus wurde in Kurz-Seminaren zahlreiche Teilaspekte vorgestellt. Die Veranstaltung soll je nach Interesse der Leistungsträger künftig alle zwei Jahre durchgeführt werden. Die CTW stellt sich mit diesem Engagement verstärkt auf die Anforderungen des deutschen Tagungsmarktes ein. Dieser umfasst mehr als 25.000 Kongresse, Konferenzen und Seminare pro Jahr. Die frühzeitige Ausrichtung des städtischen Eigenbetriebs in den 90er Jahren hin zum Servicepartner für Tagungen und Kongresse zahlte sich in den vergangenen drei Jahren durch betriebswirtschaftliche Rekordbilanzen aus. Das Team rund um den Tourismusdirektor Dr. Peter Oettinger leistet die Beratung in allen notwendigen Bereichen von der Hotelbuchung über die Beratung bei der Auswahl von Tagungsräumen bis hin zum Ablauf und zum Rahmenprogramm. "Bundesweit sind wir eine der wenigen Städte, die den Tagungsorganisatoren als sogenannter Inhouse Congress Organizer von der unterstützenden Beratung bis hin zur gesamten Kongressabwicklung alles anbieten kann", so Dr. Peter Oettinger.