Bei verschiedenen Veranstaltungen wie dem VPR VIP-Treff oder der ITB in Berlin, aber auch bei Besuchen vor Ort in Ehingen haben Busunternehmer bereits reichlich davon Gebrauch gemacht. „Viele Anwender haben die Chance ergriffen, uns zu sagen, was sie im täglichen Büroalltag vermissen, wo das Programm sie noch unterstützen kann und welches Problem gelöst werden sollte“, erläutert Rolf Schettler von RATIOsoftware.
Seit kurzem neu auf dem Markt ist der Outlook-Manager von RATIOsoftware, der den bisherigen MailManager ersetzt. Er sorgt für den Abgleich zwischen elektronischem Schriftverkehr und Datenbank. Alle für den jeweiligen Vorgang relevanten Mails können damit in der entsprechenden Dokumentenverwaltung archiviert werden – und zwar nicht mehr nur aus dem Standard-E-Mail-Konto, sondern aus sämtlichen in Outlook erfassten Accounts. Eine weitere Vereinfachung stellt die Möglichkeit dar, sich Termine aus den RATIO-Programmen im Outlook-Kalender anzeigen zu lassen. Soll ein Reisender beispielsweise wegen einer Option zu einem bestimmten Zeitpunkt angerufen werden, kann das mit dem Outlook-Manager ohne großen Aufwand auf Wiedervorlage im Mail-System gelegt werden. Die gleiche Flexibilität gilt nun auch für Adressen von Geschäftspartnern und Kunden aus der RatioWw-Adressverwaltung, welche direkt in die Outlook Kontaktdaten importiert werden können.
Auch das Mitte letzten Jahres neu auf dem Markt positionierte Fahrerinformationssystem (FIS) wurde um weitere Funktionen ergänzt. Künftig benötigt der Busfahrer keinen Internet Explorer mehr, sondern kann die Daten für seine nächsten anstehenden Fahrten per App auf seinem Smartphone abrufen. Die FIS-App ist derzeit für das Betriebssystem Android verfügbar, an einer Apple-Version wird gearbeitet.
Eine weitere Neuheit von RATIOsoftware in diesem Frühjahr ist ein Modul, das alle nötigen Freibescheinigungen auf Knopfdruck erstellt, druckt und archiviert. Dabei aktualisiert das System die Freibescheinigungen automatisch aus den Daten der Disposition, so dass sie dem Busunternehmen immer zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung stehen. (ah)
