Die im Vorfeld gegründeten Tourismuskreise Pizol, Flumserberg und Walensee gehören neben den drei großen Leistungsträgern Grand Resort Bad Ragaz, den Bergbahnen Flumserberg und dem Resort Walensee zu den Aktionären. Mitglieder der Tourismuskreise sind die Verkehrsvereine und Gemeinden der jeweiligen Einzugsgebiete. Jeweils ein Vertreter der drei Tourismuskreise, der drei Leistungsträger und ein Vertreter des Tourismusinstitutes der Universität St. Gallen bilden den siebenköpfigen Verwaltungsrat der Heidiland Tourismus AG.
Die Ferienregion Heidiland soll als Gesamtdestination nach außen auftreten und wahrgenommen werden. Um diesen Auftrag erfüllen zu können, erhält die Aktiengesellschaft 90 Prozent der Kurtaxeneinnahmen der Region. Außerdem stehen Beiträge von Kanton, Gemeinden und touristischen Leistungsträgern zur Verfügung. Markenerträge und vor allem Einnahmen durch den Verkauf von Angeboten fließen in die Heidiland Tourismus AG zurück.
Vorsitzender der Geschäftsleitung ist Björn Caviezel. Er ist zuständig für Medien, Kommunikation sowie für Finanzen, Personal und Administration. Unterstützt wird er von Patrick Müller, Leiter Produktmanagement, und Thomas Keiser, Leiter Sales & Tourist Services. Beide sind gleichzeitig Mitglieder der Geschäftsleitung. Der Hauptsitz der Aktiengesellschaft ist in Bad Ragaz.